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办公用品在采购需要注意的事项

            发布日期:2022-06-19            

  办公用品是我们公司日常开销的大头,那么作为负责采购办公用品的采购员,在采购办公用品时,不仅需要考虑成本问题,还要需要选择办公用品的种类,合适的品牌以及型号,所以采购办公用品时,是非常繁琐的,今天小编就和大家分享一下,办公用品在购需要注意的事项!

  1、办公用笔

  办公用笔的类型非常繁多,而且采购时,一般选择好笔的颜色和型号就可以了,但大家也会忽略一点,在选择办公用笔时,一定要选择笔帽有透气口的。这个透气口的作用主要的为了防止盖上笔时,内外气压不一样然后导致笔帽被弹出来伤人。

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  2、办公用纸

  在选购办公用纸时,要注意尺寸、克重的选择,但也要注意,办公用纸并不是越白越好,过分显白的办公用纸意味着,在生产工程中添加过多的荧光剂和漂白剂。长时间的看这类办公用纸,会导致眼睛的不适感,并且光亮度过高对图像的定影有一定影响。

  3、办公设备

  办公设备就是是我们办公室日常所见到的打印机、装订机、复印机、打孔机之类的,在采购时是占据成本的大部分,所以不仅要控制较低的成本采购办公设备,也要注意办公设备的质量问题。

  4、采购方式

  如果您的公司需要采购种类多,建议选择一个采购服务商,可以帮助您节约大部分时间,并且在服务商这里采购,您的采购种类再多也不怕。


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