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办公用品采购人员必须要清楚的几个点

            发布日期:2022-05-08            

  一办公用品包含的内容:

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  涵盖一切日常工作中所使用的辅助用品,包括:文具档案用品桌面用品办公设备财务用品耗材电子产品保洁用品办公家具家电商务礼品等一系列与工作相关的用品。

  二办公用品采购方式和对比:

  实体零售店铺:需到店购买,质量看得见,价格是所有销售方式中贵的,经常会有商品断货或购买单品数量多时无货的情况,部分店铺不开发票或金额少不给开发票造成员工报销成问题,涉及调换退货和售后问题需拿到店处理。

  网店:价格相对实体店便宜,收货时间和商品质量不好把控,收件验货有一定工作量,部分店铺无发票,涉及退换货处理周期长,交易后使用过程中涉及售后问题难处理。

   一站式供货服务商:主要针对集团客户或有一定采购量的企业制定针对性的供货服务,与客户建立长期供货合作关系,涉及售前咨询送货上门调换退货灵活结款方式灵活售后服务及时商品供应品类齐全等特点,使企业采购省时省力,又省心,为企业节省了部分运营成本。

  厂家:主要服务渠道商代理商和经销商,对终端客户服务较差。

  实体批发商:批发商价格一般不含税,开票需加税点,现结款,需客户上门提货,或自己出运费商家给发货,到货清点装卸和储存成为企业负担。

  三单位购买用品的特点:

  单位购买用品一般种类多,单品数量相对较少。部门多,需求多。

  严格要求到货时间,根据工作情况不同一般使用部门严格要求到货时间,明天下午开会,会议所需用品明天上午必须得到位。

  结款流程复杂。

  四办公用品交易中负责人需要注意的事项:

  产品质量:通常只有一两个人负责单位的采购工作,成百上千人在使用,如果质量有问题就会给大家带来很多麻烦。

  一定要找正规的渠道购买商品,这样商品质量发票售后都能有保障,有问题也能及时联系到商家。

  货物不是虚拟商品,还要考虑清点验货 运输 搬运 储存等问题,每一步都包含着一定量的工作。

  要重视卖家的服务,选择适合的供货商。如免费送货,定期结款,上门售后维修,免费调换退货等。

  选择一站式供货服务商合作有利于采购工作的管理。


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