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会议电话机怎么使用

            发布日期:2022-04-16            

  会议电话机已经成为普遍公司开会的必备设备,今天要告诉大家会议电话机使用的一般步骤。

  1、连接会议电话主机电源。把电源的八芯主机连接线插入主机的八芯线接口即可。

  2、将电源的4芯电话线与标准模拟电话线插座连接。

  3、如果会议电话有扩展麦克风的话,需要扩展麦克风连接。

  4、将电源的交流电源线与室电220V标准电源插座连接。

  5、插入电话线。直接接上普通电话线就可以了。

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  6、打开免提,进行拨号通话即可。如带手柄的会议电话,可以拿起手柄,象普通电话一样拨号通话即可,需要免提通话时,再按一下免提按键,放下手炳即转入免提通话状态。

  7、根据会议电话品牌不同会议电话按键功能都有所不同。

  8、拨打与接听电话。在待机状态下,按下免提键,听到拨号音后,即可进行拨号。在通话状态下,按下免提键就切换到待机状态。当有来电时,电话响铃,通话状态灯闪烁红色,此时按下免提键即可与对方通话。

  9、快速拨号设定与拨打。可以预先设定20组(01-20)快速拨号号码,每组最多可存储31位电话号码。

  编辑存储快速拨号。在待机状态下:按下存储键(STORE),输入你想储存电话号码,再次按下存储键,再按下两位数NM作为编号。快速拨号,在待机状态下,按下快速拨号键(MEMO),再按下两位数字键NM。需要注意事项:按下的两位数字NM是在01到20之间的数,以上的操作都是在待机状态下进行的,在存储快速拨号号码或快速拨号过程中,如果有非法操作,此时功能建由绿色变成红色。

  10、闪断键的使用,在通话状态下,按下此键,此时电话线路进入保持状态;当你申请电话服务运营商提供的电话会议业务时,你可以用闪断键连接各参与方。

  11、保持健的使用。通话状态下,按下此键,此时电话线路进入保持状态。通话的双方都将听不到对方的语音,但是仍然保持线路连通状态,再按一次保持健就可以恢复正常状态。

  12、音量控制。电话会议终端有12个音量等级,当调节至最大或最小音量时,音量状态灯变为红色,表示不可以继续加大或减少音量,中间状态的音量则为绿色。用户可以根据实际情况通过音量加键(vol+)或音量减键(VOL-)来调节音量至合适水平。

  会议电话机使用起来更加快捷方便,人们召开会议再也不用设定特殊的时间、地点了,使用了会议电话机无论在何时何地就能召开,而且不限制人数,有的时候在外出期间也可以听会议内容,但是它也有一定的弊端,如果会议的内容比较机密。

  使用会议电话机有时无法确认接听会议的人员身份,极其容易泄漏会议内容,可能会议电话机会逐渐的变得更加智能与安全,更适合人们使用。


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