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如何高效的使用便利贴

            发布日期:2022-01-20            

  便利贴是办公生活中的小助手,很多人都习惯在电脑显示屏上贴满便利贴提示自己,小编其实也是便利贴的忠实用户,常常用便签提示工作内容。但其实便利贴的用途并不局限于此,小编找了一些资料,希望能和大家分享一些便利贴的妙用。

  便利贴英文叫做Post-it note.据说是3M公司某个工程师自己在工作中喜欢在书本里夹一张纸条,但有时总会不慎掉落。于是他想能不能在纸条的后面抹上一种胶,让纸条足以黏在书上又不至于太黏,需要的时候方便随时扯下来呢?经过N次试验,终于成功啦。这个产品据说拯救了3M公司,而且至今还十分畅销。

  如今便利贴在公司里已经十分普及,产品也衍生得五花八门。除了传统的大方块外,还有各种设计,以及一些十分奇葩的品种。但作用无非还是一下几类:

  1 备忘

  容易忘记的重要事件用粗的马克笔写在便利贴上,贴在桌子前醒目的位置。比如电脑旁,隔板上,一抬头就能看到,想忘记都难。

  特别是放假前,手头如果还有个别工作没有完成,建议可以先列在便利贴上,关机后贴在电脑显示器上面。这样过完小长假后来到公司,一秒钟就能想起来应该干啥啦。

QQ截图20210305211630.jpg

  2 标记

  文件分好类后,可以在最上面的一页纸上贴便利贴,写上重点再进行存放。再次开封的时候一目了然。

  生活里也一样,冰箱里刚打开的牛奶顺手一贴,写上几号开的瓶。不然时间稍微一场,你就忘了到底这牛奶放了几天,还能不能喝了。

  3 时间/任务管理

  每个任务写一张便利贴,不同颜色代表任务的重要程度。在墙上按照时间、责任人贴起来。完成的扯下去。任务一目了然。

  不止是团队工作,对于自己的任务其实也可以借助便利贴搞定。嫌贴在墙上太明显?贴本子上呀。

  我通常会把每月工作写在小便签纸上,暂时粘在一个塑料卡上,每月在做计划的时候贴到相应的时间。任务完成后就还贴回透明卡片。我真是个省钱的宝宝。

  4 提示

  拿着一大堆文件找领导汇报,必须要有重点。这时小的便签纸就有用途了。需要说明的、需要领导签字的提前贴好,到时候就不会手忙脚乱。按照自己的习惯,统一做成"签",代表签字,"看"代表进一步查看,"!"代表重点,反复利用,用到不粘为止。再次被自己艰苦朴素的精神感动。

  5笔记

  想写点心得,做点批注书上没有地方,或者不想破坏书本?贴一张便利贴吧~露出个边边还能当书签。

  6装饰

  工作笔记太单调?没关系,交给好看的便利贴,分分钟变成小时候的黑板报。


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