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办公用品采购人员必须清楚的要点

            发布日期:2021-12-11            

  一、办公用品包含的内容:

  涵盖一切日常工作中所使用的辅助用品,包括:文具、档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材、电子产品、保洁用品、办公家具家电、商务礼品等一系列与工作相关的用品。

  二、办公用品采买方式和对比:

  1实体零售店铺:需到店购买,质量看得见,价格是所有销售方式中贵的,经常会有商品断货或购买单品数量多时无货的情况,部分店铺不开发票或金额少不给开发票造成员工报销成问题,涉及调换退货和售后问题需拿到店处理。

  2网店:价格相对实体店便宜,收货时间和商品质量不好把控,收件验货有一定工作量,部分店铺无发票,涉及退换货处理周期长,交易后使用过程中涉及售后问题难处理。

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  3 一站式供货服务商:主要针对集团客户或有一定采购量的企业制定针对性的供货服务,与客户建立长期供货合作关系,涉及售前咨询、送货上门、调换退货灵活、结款方式灵活、售后服务及时、商品供应品类齐全等特点,使企业采购省时、省力,又省心,为企业节省了部分运营成本。

  4厂家:主要服务渠道商、代理商和经销商,对终端客户服务较差。

  5实体批发商:批发商价格一般不含税,开票需加税点,现结款,需客户上门提货,或自己出运费商家给发货,到货清点、装卸和储存成为企业负担。

  三、单位购买用品的特点:

  1单位购买用品一般种类多,单品数量相对较少。部门多,需求多。

  2严格要求到货时间,根据工作情况不同一般使用部门严格要求到货时间,明天下午开会,会议所需用品明天上午必须得到位。

  3结款流程复杂。

  四、办公用品交易中负责人需要注意的事项:

  1产品质量:通常只有一两个人负责单位的采购工作,成百上千人在使用,如果质量有问题就会给大家带来很多麻烦。

  2一定要找正规的渠道购买商品,这样商品质量、发票、售后都能有保障,有问题也能及时联系到商家。

  3货物不是虚拟商品,还要考虑清点验货 运输 搬运 储存等问题,每一步都包含着一定量的工作。

  4要重视卖家的服务,选择适合的供货商。如免费送货,定期结款,上门售后维修,免费调换退货等。

  5选择一站式供货服务商合作有利于采购工作的管理。

  综上所述,选择一家合适的办公用品一站式供货服务商,保障对公司企业日常用品的及时供应远比网上拍拍拍,门店逛逛逛,杂货搬搬搬,包裹拆拆拆要明智的多。


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