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激光打印机如何选择

            发布日期:2021-07-17            

  对于大多数人而言,打印速度都是一个非常重要的指标,单位ppm,指每分钟输出的页数。我们平常看到厂商资料中提到的打印速度往往是打印机的引擎速度,而实际打印速度还与首页输出时间有很大关系。打印首页时,打印机需要一段预热时间,据统计,大多数用户经常打印1-3页文件,所以首页输出时间成为决定输出速度的最主要因素,特别是在小批量、多次打印的场合。待机状态下的首页输出速度在10秒以内,冷启动状态下小于15秒。出于小型办公环境的工作量和打印机性价比的考虑,打印速度16ppm最合适。如果是中型工作组,建议选择20ppm以上的打印机。

  打印分辨率是激光打印机重要的技术指标之一,即指每英寸打印多少个点,单位是dpi.它的数值直接关系到打印机输出图像和文字的质量好坏,一般来说,分辨率越高打印质量也会越好。对于黑白激光打印机,600dpi就可以保证较为清晰的图文混排文件的输出,目前千元左右产品都达到这一水平,而彩色激光打印机的表现参差不齐,价差较大,需要根据对输出精度的需求来选择。

  常见的激光打印机分为A3和A4两种打印幅面,对于个人家庭用户或者规模较小公司企业来说,使用A4幅面的打印机已经是绰绰有余,而对于一些广告、建筑、金融行业用火或需要经常处理大幅面的用户来说,可以考虑去选择使用A3幅面的激光打印机。当然,还有一种特例,那就是偶尔要打印A3幅面文件,这种情况下,建议购买A4幅面打印机,因为A3和A4幅面激光打印机的价差通常是按倍来计算。

  稳定性是最容易被忽略的。一般用户可能月打印量只有几百页,而对于企业用户来说,经常需要连续打印,月打印量可能会达到数万页。这样高负荷量的运行,对于打印机的稳定性要求很高,月打印负荷绝对不是一个虚标的数字,而是和打印机内部结构和用料有直接关系。通常低端激光打印机的月打印负荷在5000页左右,而中高端能够达到20000页甚至30000页。切勿用小马拉大车,很伤机器。

  购买打印机时不要仅仅将目光停留在基本参数上,还应该具体地了解究竟包含哪些部件。例如双面打印,可以避免传统单面打印手动翻页的繁琐操作,不仅能够节约50%的纸张费用,将文档厚度和重量都相应地减少50%,节约50%的存储空间,还能大幅提高工作效率。不得不提的是网络连接,它可以提高效率,节省用户采购设备的开支,方便管理。有必要提醒的是,后期如果想升级这些功能,需要投入的资金会更多。

  关于耗材,硒鼓分为鼓粉一体式和鼓粉分离式,很显然,后者单独更换粉盒,更为经济。对于打印量较大,对成本比较敏感的用户来说,还应该考虑市场上兼容硒鼓的数量和质量,毕竟可以降低约50%的打印成本。

  在选择激光打印机时,品牌和口碑也很重要。品牌是产品质量、服务、可靠性及性能的综合体现,选对了品牌就意味着成功了一半。知名的品牌都是历经多年努力,持之以恒而形成的。而一个好的品牌背后,其服务也一定是有口皆碑的,毕竟服务会直接影响客户的使用感受及生产效率。好的售前服务方便客户购买,好的售中服务方便客户使用,好的售后服务方便客户维护。


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