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这些办公用品采购原则你知道吗

            发布日期:2021-06-23            

  办公用品设备等采购原则-行政/采购人员应根据办公用品、办公用品等的库存余量及消耗情况做出相应的采购计划,并按采购计划要求的质量、数量、品种进行采购,做到既保证办公需要又不积压过多的资金。

  采购时,原则上应遵循物美价廉的原则,尽量节减公司费用的支出。

  行政/采购人员在采购工作中,要认真执行国家的政策法令,遵守公司的财务制度,做到单据、账目、手续清楚,坚决杜绝吃回扣现象。

  行政/采购人员在采购办公用品、办公用品等的过程中,应按照员工工作的需要,合理选择各类办公用品、办公用品等,使之达到标准、合理、经济的水准,必须注意以下几点:

  办公室采购原则一、 满足公司办公需要。即分析各类办公用品、办公用品等的用途,决定哪些办公用品、办公用品等为真正所需。想买办公家具厂及办公家具公司为了迎合美观的客户弄出来很多促销的办公家具,有的甚者美观性都超出了实用性,一点都不实际,使得办公家具的实用性降低,作为购买者,一定要把握好实用性这个标准。

  办公室采购原则二 、供应及时费用节约。要求供应商保证及时供应,办公用品厂家不断推出各种新的产品,特别是现在化的办公家具更是受到了客户的喜爱,但是作为办公使用的家具,比如大桌台,会议大桌子等都是必须的选购产品,以及办公沙发等,这些都是办公家具必备的产品,所以节约,不购买多余的办公家具是必须的。

  办公室采购原则三 、巧妙组合原则。组合办公家具是如今流行的办公家具,这种便于拆装的产品使用是非常方便的,不仅可以随意组合,而且非常方便,尤其是对大型公司而言,更具有便利性。

  办公室采购原则四、 采购前要摸清情况,即了解各类办公用品、办公用品等的基本使用方法及产品功能,最好选择一家固定的信誉度较高的供应商进行长期合作,从而保障办公用品、办公用品等的质量和售后服务,能接受相关的培训和维护服务。

  办公室采购原则五、 方式适当,尽可能设置集中的采购部门,实行公开订价,以免发生回扣和作假等问题。

  办公室采购原则六、经济合理,集中、大量采购可以获得适当的优惠。


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