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有效的管理办公用品的4点建议

            发布日期:2021-06-19            

  在企业的日常办公过程中,接触到的办公用品有很多。当采购采回办公用品后,如何有效的管理这些办公用品,让行政人员非常头疼。那么今天小编就来给众多的行政人员4点办公用品管理建议。

  1.按照公司规定做好办公用品的价值分类

  这一点重点在于区分开那些属于低值易耗品与高价值用品,因为低值易耗品只需要走办公用品领用流程就行

  而高价值用品不仅需要走办公用品领用还需要做资产登记,方便与财务做每年的资产折旧。

  2.做好办公用品入库登记

  现在基本上是在ERP系统做办公用品的入库登记,一般操作为外购采购单下推生成外购采购入库单,入库到行政仓。

  3.按照系统入库的货架号摆放于行政仓货架。

  将入库的办公用品按照相应的货架编号摆放好,确保入库的数量货架编号一致。

  4.出库时做好办公用品领用流程

  先让员工在OA系统中做好办公用品领用审批,流程一般为3级审批流程。流程通过后,在erp系统做出库,确保库存正确。

  然后做好办公用品领出签字登记。如果是高价值办公用品做好办公资产编码登记并打印相应条码,粘贴于办公用品上。


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