您好,  [请登录]   [免费注册]

如何让Excel表格内容全部打印到一张纸上

            发布日期:2021-06-01            

  我们在工作中,经常需要打印Excel表格,今天我发现身边的一个同事打印表格用了十几张纸,这不是很浪费嘛!明明一张纸就可以打印出表格上的所有内容,没必要分开多页打印,这样太浪费资源了,种再多树都不够打印用的呀。

  所以,办公用品就带大家一起来学学如何用一张纸打印表格上的所有内容。

QQ截图20210601213734.jpg

  一、打印网格线

  当我们去打印表格的时候,网格线是默认不打印出来的,所以这个要提前设置好,不然打印出来的效果不好。

  操作步骤:

  点击【页面布局】,找到【网格线】,在它的下面勾选【打印】这个按钮即可,这样网格线就会被打印出来了。

  二、每页打印标题行

  如果你的表格太长,一张打印不出来的话就分为两三张打印,但是要设置好【打印标题行】,不然只默认第一张表有标题,其他表格上是没有标题的。

  操作步骤:

  点击【页面布局】,选择里面的【打印标题】,弹出页面设置之后,点击【顶端标题行】最右边的小箭头,选择需要打印的标题,然后在点击【打印预览】就可以了。

  三、一张纸打印全部表格

  当我们需要将表格上的所有内容,打印在一张纸上该怎么办呢?

  操作步骤:

  点击【视图】,选择左上角的【分页浏览】,就会看到里面有一条蓝色的虚线,这条线是控制打印区域的,我们将这条虚线拖动到表格的最右边,再按下组合键【Ctrl+P】直接打印表格就行了。

  四、居中打印

  很多有强迫症的人都喜欢将表格居中打印,那应该怎样操作呢?

  操作步骤:

  在【页面布局】中找到【页面设置】右边的小按钮,点击进去就会弹出页面设置框,点击【页边距】,在居中方式那里勾选【水平】和【垂直】,然后点击打印预览就能看到表格已经居中了。

  五、打印行号列标

  如果数据太多看不清楚的情况下,我们可以将行号和列标一起打印,这样看起来就会更清楚。

  操作步骤:

  在【页面布局】里找到【页面设置】右下角的小箭头,点击进去就会弹出页面设置框,选择【工作表】,然后在【打印】下面勾选【行和列标题】,再点击打印预览就好了。


展开
  • 首页 | 关于华君文具 | 顾客必读 | 购物流程 | 支付方式 |开具发票| 配送方式文章 | 配送说明 | 联系我们

     

    ©华君文具 2021 All rights reserved
    本商店顾客个人信息将不会被泄漏给其他任何机构和个人
    有任何购物问题请联系我们 | 电话:17502537315  QQ:37666006  华君文具欢迎您   | 工作时间:周一至周日 8:00-22:00