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要想做好办公用品采购这几步很重要

            发布日期:2021-03-12            

  做办公采购的伙伴们肯定都清楚,企业办公用品采购是一件说起来简单,实际操作起来却非常繁琐的事情。

  办公用品种类繁多,范围广泛。既要控制价格成本,又要保证质量过关。费心又费力,那么,如何才能做好办公用品采购工作呢?

  1、列一个办公用品采购清单

  做好办公用品采购第一步就是要列好物品采购清单,物品采购清单是必须要在采购前就整理清楚,并做到心中有数的。

  要做到心中有数就要清楚办公用品的主要分类,例如:办公用纸、文具/财务用品、办公耗材、IT/数码通讯、办公设备、办公日用、办公家具等基本的几大类。

  办公用品采购清单要根据各部门的申报情况统计,只有明确企业真正需要什么,才能做好办公用品的采购。

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  2、了解办公用品的品牌和价格

  当然做好办公用品采购可不是把采购清单上的物品买回来那么简单。

  确定好需要采购的办公用品后,接下来要做的就是了解办公用品品牌和价格了,科学的选择办公用品供应商。

  当然随着网购及快递行业的发展,您也可以选择通过网络采购了解各个品牌办公用品的品牌和价格。

  在办公用品网站上,您不但可以直观的看到商品的基本外形功能样式,并且更容易做到货比三家,购买到物美价廉的办公用品。您可以多找几家办公用品供应商比较价格,还需要注意供货商的报价是否是注明品牌,综合比较一下采购成本等。

  3、选择并确定供应商

  选择供应商,首先要以提供正规的办公用品为前提。

  其次,要考虑自身情况"量身定做"寻找适合自己的供应商。做到同样的质量比价格,尽量降低采购成本。

  最后,做好与供应商的沟通确定供应商。如何是网上采购,要了解他们的物流配送和发票情况。

  4、办公用品评估

  在收到办公用品以后,在一定时间内,要对物品的其评估,确定是否进行下次合作。这样在未来的采购中就更容易做到便捷高效。


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