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如何做好办公用品采购

            发布日期:2021-03-12            

  办公用品是企业必备,办公用品的采购也是一项技术活,需要买什么、去哪买、需要多少钱,方方面面都要考虑的周到。才能让领导给你一个满意的微笑。企业办公用品采购说起来简单,实操却非常繁琐,既要把控采购成本,又要保证质量。劳心又费力,如何才能做好办公用品采购呢?

  1、列采购清单

  办公用品采购前,要列好所需采购清单,列好主要分类,如办公耗材、办公用纸、办公设备、办公日用、电脑通讯数码、办公家具等。做到采购前心中有数。

  办公用品采购清单是根据各部门的申报情况统计而来,只有明确企业真正需要什么,才能做好办公用品的采购。

  2、了解办公用品价格与品牌

  办公采购清单确定之后,就要了解办公用品的采购价与品牌,科学地优选供应商。而不是简单的把清单上的物质买回来就完事了。

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  了解价格与品牌的方式有很多,最简便的便是 通过网络办公采购平台去了解,不仅可以看到产品的外形、功能与样式,而且可以货比三家,采购到高性价比的办公用品。当然我们也可多找几家供应商去对比价格和品牌,节省采购成本。

  3、选择并确定供应商

  首选,选择供应商的前提,就是要为我们提供正规的办公用品。

  其次,根据自身的情况,匹配适合自己的供应商,要做到同样的质量,比价格。尽量降低办公采购的成本。

  最后,与对方沟通好并确定供应商,当然如果是线上采购的话,我们还要了解其物流配送到货与发票情况。

  4、办公用品评估

  在到货后,我们要对供应商的物品进行评估,以此来确定是否进行下次合作。这样在未来的采购中就更容易做到便捷高效。

  相信做好这几步,您一定可以轻轻松松采购到自己满意的商品。


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