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经常报销的人员和开具发票的财务或会计

            发布日期:2021-02-10            

  在此重点提醒一下经常报销的人员和开具发票的财务或会计:

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  17月1日之后原则上是不可以开具"办公用品"发票的!

  买了铅笔就把铅笔的型号、名称等明细内容打印出来,而不再笼统粗犷地打一个"办公用品".

  2所有公司的开票系统需要升级!

  大家之前在超市购物,去客服中心开发票的时候,都是让你选:办公用品、日用品、食品、劳保等。

  以后要求开具发票内容应与实际销售情况一致,估计很多公司的发票系统需要更新升级,以适应这种税务监管要求。

  3报销越来越透明,也越来越困难!

  很多企业总有一部分支出是无法取得发票的,之前发票监管有漏洞,很多人弄一些办公用品、劳保用品发票拿给财务报销,反正也查不出是买的什么办公用品。

  但是以后,去超市购物发票按照实际采购内容来开,买的蔬菜、水果、肉、蛋都不能开出办公用品发票了!

  开票方如果再开出"办公用品"这样的发票,那就是不符合规定的开票方式,会被处罚。购买方如果再取得这样的发票,不得作为税收凭证,面对的就是不得抵扣进项税和税前扣除等损失,在财务内控管理方面也是重大漏洞。

  关于开票开明细内容的答疑看到这里,可能小伙伴们会有很多疑问:

  NO1.我们的业务是真实的办公用品,只是没有开的那么细致,我有出库单做账,金额和发票都是一致的,我税交够了,有必要开得那么细致吗?

  或者:我另外用电子表格打了明细,只是没从开票系统打,这样也不可以吗?

  小编回答:按照真实业务开具发票内容是应该做的,如果不这么做就是"虚开发票"!

  不管是内控管理还是从税务管理角度来理解,不管金额大小,办公费都应该开具清单。数量少就直接在发票上列明具体品名,如胶水、回形针、订书机等;数量多就附清单,增值税专用发票的清单必须从税控系统出具!

  NO2.我是做餐饮的,难道我开票要开鸡肉三两、土豆一个、米饭二两吗?

  小编回答:这是过度解读,作为销售方你提供的是餐饮服务,那么你的发票上就直接开具"餐饮服务"就可以了。

  如果是生产销售货物的企业,你的产品是什么就开什么,比如你的产品是电脑,就开"电脑",并没规定说让你开显示器、主机、硬盘。

  16号公告针对的是笼统开票行为,比如""办公用品"、"材料一批"这样的笼统开具行为。这样开票的主要是商贸企业居多,商贸企业一般没有加工组装行为,购进什么就销售什么。


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