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中控考勤机使用方法.doc免费下载

            发布日期:2020-02-17            

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中控考勤机使用方法.doc


操作流程图   

一.具体操作  

1.记指纹(密码):在指纹考勤上按“MENU”键进入管理模式,在“数据管理”下“登记指纹”,每个号码最多可登记十枚手指。  

2.软件安装与激活:在计算机上按向导功能安装好考勤软件后,选择相对应的端口激活软件(注意端口的通讯速率必须与考勤机上的设置一致)。  

3.建立部门:选择“维护/设置”菜单下“部门管理”,建立公司相应的部门,如没有部门可设,可跳过此步操作。  

4.员工信息录入:  

(1)下载考勤机内的指纹信息:在“外接程序”菜单下选择“脱机考勤机通讯程序”,选择相对应的端口连接,当连接成功出现对话框后选择“员工及其指纹维护”菜单中“下载指纹信息”,当提示下载成功及下载的数量时关闭此窗口,返回到主菜单。  

(2)在“维护/设置”菜单下选择“员工维护”将考勤号码对应的人员姓名修改正确。然后将相应的人员调动到所属部门,可按住“CTRL”键同时对多人进行操作。  

5.于比较简单的班次:(例如:正常班)可根据此时的向导功能将以下5、6、7三个步骤一次性完成。  

时间段设置:选择“维护/设置”菜单中“时间段维护”增加考勤所需要的全部时间段。  

6.立班次:选择“维护/设置”菜单中“班次管理”建立考勤所需要的班次,为新建立的班次起一个名字,注意班次的周期与周期数,在增加时间段内将需要的时间段依次添加到所属班次内。  

7.指定员工班次:选择“维护/设置”菜单下“员工排班”选择需要操作的人员,可按住“CTRL”键选择多个员工,或对全部人员操作时选择工具栏右上角的“全选”,选择“员工排班“根据相应的状况,指定员工所属班次(如使用智能排班请选择“根据相应时间段判断”,并在可能用到的时间段内选择需要判断的时间,缩小对比范围保证数据的正确性。)。  

8.考勤制度定义:选择“设置/维护”菜单下“考勤规则”,按实际状况对其进行设置。(包含公司名称设置,迟到,早退,各项目在表报表当中的统计单位等)  

9.员工姓名上传:选择“外接程序”菜单下“脱机考勤机通讯程序”,连接成功后选择“员工及其指纹维护”菜单,然后选择“上传人员信息到考勤机”。当提示上传成功后选择“考勤机管理”下“同步考勤机时间”,以校准考勤机的时间/日期信息。  

10.完成上述操作:即可进行正常考勤状态(注意考勤机上的状态,以保障考勤数据的正常统计)。在日常考勤过程中可能遇到考勤人员请假/公出或忘记签到/签退等情况,可在考勤管理程序“考勤处理”中进行相应的处理。  

11.考勤统计:  

(1)载考勤数据:首先选择“外接程序”菜单中“脱机考勤机通讯程序”,连接成功后,选择“下载考勤数据”菜单下的“下载考勤数据”,当提示下载成功后,可清除掉考勤机内的历史数据,关掉此对话框。  

(2)选择“报表管理”,选择相应的统计条件,选择“查询/计算”(当数据发生变更时,注意重新查询/计算)“报表预览”中选择固定的报表类型,或在“班次异常情况”,“其它异常情况”,“考勤统计”,点右键,选择数据列,定义所需要的数据列,在“报表预览”中选择“生成当前报表”。  

联网:  

RS485联网:  

采用TCP/IP联入域网时,需将考勤机的IP与管理计算机在同一网段内。如需远程控制考勤机需要在路由器内开通所对应的端口,连接时IP需输入路由器的IP与其映射的端口。采用TCP/IP联网可达二百台以上,分布广,具有高可靠性。


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