您好,  [请登录]   [免费注册]

打印省纸有妙招.doc分享下载

            发布日期:2019-11-25            

点击下载:

打印省纸妙招.doc


一、恰当的文档页面设置省纸又省墨

无论是打印txt文本、wps文档,还是打印图文或照片,在默认情况下,纸张四周总留有空白边距,其实如果不是打印正式文稿,可以对打印纸张进行页面设置,充分利用页面上多余的边距空间,从而节省购买纸张的开销。


以打印wps文档为例,在“文件”菜单下选择“页面设置”,在“页边距”下设置好上、下、左、右的边距大小。如果只是打印草稿或样稿,为了最大限度地节省纸张,建议将页边距都设置为“0厘米”,设置后可以在预览界面看到效果。切换到“版式”窗口,将页眉和页脚的边距都设置为“0厘米”, 切换到“纸张”窗口,点击“打印选项”按钮,点选“草稿输出”,这样可以在省纸的同时降低墨水使用量。


除了页面边距外,其实打印用纸的多少,还与文字字号和行间距大小密切相关。字号、行间距越小,批量打印时就越省纸,也更省墨,但前提是确保能正常阅读。一般而言,打印正式文件选择五号文字,但打印非正式文件建议选择小五号文字,并将行间距固定为12磅左右即可,这些参数同样可以进入“页面设置”进行合理设置。


二、灵活进行打印页面设置

对文档页面进行设置后,此时文档编辑窗口显示了设置后的页面状态,如果需要编辑正式文档,就不得不再次改动设置参数,这对于多人使用一台电脑的情况比较繁琐,不过出于节省纸张的考虑,打印机本身也内置了页面设置功能,这就省去了繁琐的设置环节。在打印之前进入“打印”窗口,可以使用“缩放”打印功能节省纸张,譬如将每页的版数设置为“2版”,或者按纸张大小进行缩放打印。


在打印照片或彩色图文时,如果希望进行无边距打印或页面布局打印,可以点击“属性”按钮,然后切换到“页设置”窗口,设置好页面尺寸和纸张尺寸后,在“页面布局”旁点击“无边距打印”,在弹出的窗口中选择打印介质类型,点击“确定”按钮后调节页面边距的扩展量,一般默认设置为“第三格”中等级别。

如果是打印普通文档,也可以自定义指定页面边距,譬如选择“比例打印”,然后将“设定比例”设置为80%以节省纸张和墨水,或者选择“按页面大小打印”,然后点击“指定边距”按钮,将页面边距设置为“0”mm。对于打印页面的省纸设置,不少主流打印机还具有更多的省纸功能,利用打印机内置的页面设置,可以灵活地降低纸张使用量。


三、双面打印省纸效果立竿见影

平时打印文档时,一般只将内容打印在纸张一面,而另一面则是空白的,其实如果只是打印样稿、草稿或网上书籍,可以对纸张两面都进行打印,以节省50%的纸张使用成本。此时需要使用打印机的双面打印功能(须具备此功能)或打印设置里的奇、偶数页打印,设置打印的份数,并按需要点选“逐份打印”,打印时会自动执行双面打印操作。如选用双面打印,建议将页码设置在中间,这样省不少麻烦。


希望这块半截砖能引过来无暇玉。


展开
  • 首页 | 关于华君文具 | 顾客必读 | 购物流程 | 支付方式 |开具发票| 配送方式文章 | 配送说明 | 联系我们

     

    ©华君文具 2021 All rights reserved
    本商店顾客个人信息将不会被泄漏给其他任何机构和个人
    有任何购物问题请联系我们 | 电话:17502537315  QQ:37666006  华君文具欢迎您   | 工作时间:周一至周日 8:00-22:00