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打印省纸有妙招.doc分享下载

            发布日期:2019-11-02            

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打印省纸妙招.doc

 

一、恰当的文档页面设置省纸又省墨

无论是打印txt文本、wps文档,还是打印图文或照片,在默认情况下,纸张四周总留有空白边距,其实如果不是打印正式文稿,可以对打印纸张进行页面设置,充分利用页面上多余的边距空间,从而节省购买纸张的开销。

以打印wps文档为例,在文件菜单下选择页面设置,在页边距下设置好上、下、左、右的边距大小。如果只是打印草稿或样稿,为了最大限度地节省纸张,建议将页边距都设置为“0厘米,设置后可以在预览界面看到效果。切换到版式窗口,将页眉和页脚的边距都设置为“0厘米, 切换到纸张窗口,点击打印选项按钮,点选草稿输出,这样可以在省纸的同时降低墨水使用量。

除了页面边距外,其实打印用纸的多少,还与文字字号和行间距大小密切相关。字号、行间距越小,批量打印时就越省纸,也更省墨,但前提是确保能正常阅读。一般而言,打印正式文件选择五号文字,但打印非正式文件建议选择小五号文字,并将行间距固定为12左右即可,这些参数同样可以进入页面设置进行合理设置。


二、灵活进行打印页面设置

对文档页面进行设置后,此时文档编辑窗口显示了设置后的页面状态,如果需要编辑正式文档,就不得不再次改动设置参数,这对于多人使用一台电脑的情况比较繁琐,不过出于节省纸张的考虑,打印机本身也内置了页面设置功能,这就省去了繁琐的设置环节。在打印之前进入打印窗口,可以使用缩放打印功能节省纸张,譬如将每页的版数设置为“2,或者按纸张大小进行缩放打印。

在打印照片或彩色图文时,如果希望进行无边距打印或页面布局打印,可以点击属性按钮,然后切换到页设置窗口,设置好页面尺寸和纸张尺寸后,在页面布局旁点击无边距打印,在弹出的窗口中选择打印介质类型,点击确定按钮后调节页面边距的扩展量,一般默认设置为第三格中等级别。

如果是打印普通文档,也可以自定义指定页面边距,譬如选择比例打印,然后将设定比例设置为80%以节省纸张和墨水,或者选择按页面大小打印,然后点击指定边距按钮,将页面边距设置为“0”mm。对于打印页面的省纸设置,不少主流打印机还具有更多的省纸功能,利用打印机内置的页面设置,可以灵活地降低纸张使用量。


三、双面打印省纸效果立竿见影

平时打印文档时,一般只将内容打印在纸张一面,而另一面则是空白的,其实如果只是打印样稿、草稿或网上书籍,可以对纸张两面都进行打印,以节省50%的纸张使用成本。此时需要使用打印机的双面打印功能(须具备此功能)或打印设置里的奇、偶数页打印,设置打印的份数,并按需要点选逐份打印,打印时会自动执行双面打印操作。如选用双面打印,建议将页码设置在中间,这样省不少麻烦。


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