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规范办公室纸张使用办法.doc分享下载

            发布日期:2019-10-31            

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规范办公室纸张使用办法.docx


一、目的:

   为了节约办公费用,杜绝纸张浪费现象,特制定此规定。

二、实施办法:

   1、推行无纸化办公

   1)公司下发文件尽量使用OA 执行,对外联系业务如可以使用网络传递不需要打印存档、盖章的尽量使用邮箱传送,减少纸张用量。

   (2)内部传阅的文件通过OA形式传阅,减少纸张用量。

   (3)文件未形成正式送审之间的完善修改过程,提倡以电子版形式流转。

   (4)需要下发或传阅的纸质文件(项目需要张贴的文件除外),可将纸质文件扫描成电子文档,以OA形式进行传递,减少打印,传真纸张的消耗,并减少纸张用量。

三、提高办公用纸的使用率

   1、办公室设立办公用纸领用表,各部门打印文件材料一律实行先登记,后打印或复印的方法,不登记的一律不予打印。

   2、办公用纸尽量正反使用,以提高纸张的利用率。

  3、复印非正式文件材料,采取反正两面复印。

  4、打印非正式文件材料,提倡双面用纸或打印小册子形式,注意纸张的再利用。

   5、加强对文字的校对和审核把关,避免因校对失误造成的纸张浪费。

  6、对于各单位经常使用的表格、文件,按时提报印刷品计划,杜绝常用固定表格、文件的经常复印。

  7、严禁打印、复印私人资料,不允许为外来单位提供打印、复印业务。

  8、不按规定使用纸张或超规定使用纸张,造成浪费者,对其进行相应的工作考核。

四、废纸的再利用及处置

  1、在办公室中设置废纸回收箱,将未完全利用的废弃纸张进行回收再利用。

  2、未完全利用的废弃纸张,不含有单位保密或重要信息的应重复使用。

  3、含有单位保密或重要信息的废纸要粉碎后处置。

五、办公用纸的领用

  1、各部门指定专人负责办公用纸的领用和使用管理。

  2、各部门的办公用纸量实行月配额发放,部门月配额量由部门负责人与行管部门共同确认。对于超配额使用部分,需部门负责人确认说明后方可领用。

  3、办公室责设专人负责纸张统计、使用和管理工作,每月将各部门使用纸张统计一次并公示。

六、本制度由行管部门负责监督执行。


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